建立有條有理的參考圖系統|圖片管理心得

身為創作人,對圖片的需求很多

平日在artstation、ig看到厲害的作品,我會想儲存下來,

以便日後需要的時候可以參考

然而伴隨著圖片的出現,就需要接觸到「圖片管理」

為何需要圖片管理?

因為要在需要的時候,能快速而精準地找到圖片啊! 

試想像,即使收集了有用的圖片,但如果沒做分類,時間一久,想找之前的圖片也會變困難

很多人會喜歡在Pinterest找圖,然後看到喜歡的圖片就加到圖庫

會長我也是如此

可是因為缺少一個管理的思維,每次都開一個新的圖庫⋯⋯

長久下去,缺乏整理,就會變得像會長一樣:

會長的圖庫
缺乏整理、雜亂的圖片庫

很多圖庫都只是為了單次project而誕生的

而一旦過了那個project,以後就不會再用到那個圖庫,這也導致圖庫很雜亂

所以當要找參考的時候,也不會在自己收藏的圖庫裡找

而是在Pinterest重新搜索⋯⋯

這樣一來,收集起來的圖片就幾乎是等於沒有收集

為了讓自己收集的圖片能幫自己參考

為了能快速向別人展示自己之前紀錄的想法

我們需要有一套良好的圖片管理系統

圖片管理的3個目的

會長我去嘗試不同的圖片管理方法

在不斷嘗試的過程中,我也在探索自己對於圖片管理的需要

總結出,一套圖片管理需要有的3個特質:

1.方便儲存

在網上看到靈感,當然會想立即儲存下來,最好是直接按兩下按鈕就能做到

這樣才不會中斷瀏覽的體驗

2.精準查找

要有tag系統來管理圖片,目標就是:

「自己在思考構圖的時候

可以直接點選「構圖」這個tag

然後就可以看到所有之前覺得構圖不錯的圖片」

「在構思角色設計的時候,

可以直接點選『角色設計』這個tag

然後看到所有之前覺得角色設計不錯的圖片」

3.雲端紀錄

即使圖片可以壓得很小,但長久累積下來,也會是一堆大的文件

況且參考圖片這麼多,你該不會想每張圖都把它壓小吧

所以這個圖片管理系統最好是雲端的,不用佔電腦容量

只要上傳到雲端,就可以在電腦刪除圖片,節省空間

而且雲端還有個好處,就是跨裝置

手機上看到的靈感,儲存到雲端,電腦那邊也可以同步看到

圖片管理方法比較

每個人的圖片管理方法都不同,經過不斷的嘗試,漸漸會探索出一套自己的管理思維

會長我在這裡分享自己嘗試過的幾種方法,希望讓大家多個參考

1-電腦檔案系統 

會長在初期時候,就是用mac原生的檔案系統,來收集和管理圖片的

每逢看見自己喜歡的圖片,就會下載過來,放到資料夾裡

不要小看電腦自帶的檔案系統,懂得用的話也是可以用出新境界的

電腦檔案系統
很久以前的收藏,現在看來⋯⋯原來我以前會收藏這樣的圖啊XD

除了基本的folder分類,還自帶有tag系統

例如我看到了一張很美的背景圖,覺得日後可以用來參考,於是下載圖片,分別加上「背景」和「雲」這兩個tag(這步驟做熟了可以超快超舒服)

tag-image

到我某一天需要參考背景的時候 ⋯⋯ 我就在文件夾裡搜尋「背景」

這樣之前被我加過「背景」tag的圖片就全都出來了!

searching of tag

但後來漸漸就很少用了⋯⋯

我覺得最主要是因為用戶習慣的關係

電腦其實還好,看到就直接下載,然後分類

可是手機就多了個步驟

先儲存到手機,再傳送到電腦,用電腦分檔歸類

因為無法直接用手機輸入圖片

有個時間差存在,這導致我有時會忘記把圖片送到電腦,從此遺留在手機相冊裡

到某天想找回那張圖片,才發現找不到

還有就是本地儲存的問題,隨著圖量增多,佔空間也會越大

真要說物理問題的話,其實也還好,一般圖片也不會大到哪裡去

比較困擾我的是有些心理上的不愉快

正正是「儲存越多,佔用越多」的這個關係

令我覺得收集圖片這事情好像有點「不可持續發展」的感覺

有種「收集越多,負擔越大」的心理暗示,而這種「有點不愉快」的心理狀態

讓我開始追求雲端儲存的解決方案,尋找其他更好的圖片管理方法

2-Moodboard式的圖片管理

會長我有一段時間,很嚮往moodboard那種「視覺化」的圖片管理

看著之前收集到的圖片,能有大有小地整理好並排列在眼前,應該會很有成就感~

最好是能像photoshop一樣,每張圖片都能自由調大小,自由拉動排列

但我不想把圖片儲存在電腦本地,所以要尋找線上的moodboard服務

Padlet

我首先找到的是padlet這個網站

大家只要註冊了帳號,就可以免費使用moodboard服務

padlet提供8種樣式,供大家選擇

padlet-create-moodboard

這8種裡面,我最喜愛的是「畫布」,

因為自由度最高,而且最貼合我一開始預想的需要

padlet 情緒板
畫布能讓我自由排列圖片
Invision board

同類型的網站還有Invision board,也是免費的moodboard服務

latetime情緒板
視覺化呈現是moodboard強項
invision board-free hand
加入圖片=簡單的drag and drop

但在實際用過之後

發覺這種moodboard的形式,並不適合用作長久的圖片收集

而更偏向用於單次性的project

3-直接用各作品網的收藏功能

像是artstation、pinterest、pixiv、甚至是ig,這些圖片網站都有站內收藏系統

看到喜歡的內容,可以直接收藏到個人收藏夾,十分便利

也可以把收藏下來的圖片自行分類,方便尋找 

這些收藏功能絕大多數都很好用

我身邊也有不少朋友整理得很有條理

instagram收集
朋友的ig收藏,分類清晰

唯一缺點就是,這些收藏都只是圍繞網站內部的

無法自行上載

Artstation的收藏就只能收藏artstation的作品,ig的收藏就只能收集ig的作品,如果你想收藏的作品沒有在artstation出現,那就不能收藏了。

又或者是從WhatsApp等其他途徑接收的參考圖片,也會變得無處收藏

4-把圖片集中管理

靈感有機會從任何地方來,要能夠管理所有的靈感

只能把它們全部集中到一個地方,用一個可以自由上載的空間去儲存

並在那裡分類、整理

在這裡,允許我重提一次pinterest

大家都知道Pinterest在搜尋靈感方面很出色,會長我也喜歡用pinterest去搜集靈感

但同時,Pinterest也可用作一個圖片管理系統

與artstation、ig不同,在pinterest你可以自由上載你找到的參考圖片

真真正正地把任何來源的圖片,全部集中到Pinterest管理

但要注意一點,一經上載的圖片

就會從此流入網絡世界

任何人都能在Pinterest看到你上載的參考圖,部分人或許會在意這點⋯⋯

Pinterest只允許把圖庫設定為私隱,但不允許把上載的單張圖片設定私隱

以此來保證Pinterest站內流通的圖片數量

如果你是「獨樂樂不如眾樂樂」的類型

需要管理的圖片無需進行保密的話,那就不用介意啦~

Evernote

這是今天會長我最推薦的方法

也是到現在,我依舊在使用的圖片管理模式

(先聲明,會長我之前就已經是Evernote的付費用家,一直有用它來紀錄知識、寫日記等)

Evernote的存圖方法是超快捷!

因為有Evernote Web Clipper的存在

網絡上的任何圖片,我都能「點兩下」就儲存圖片

全程不用離開網站

圖片就已經直接存好在Evernote等我

evernote 儲存圖片
鼠標右鍵 > 擷取圖片到Evernote

待我有空,回到Evernote的時候

會發現剛才紀錄的圖片已經出現在記事本裡

Evernote會嘗試偵測網頁元素,

為你自動填寫標題

evernote 圖片保存
圖片會以新記事的形式紀錄下來

想當然,Evernote裡也會有tag的功能

建議大家順手幫圖片加上tag,

這些tag可以是「該圖片的出色之處」

evernote 標籤

這樣一來,每當我選擇「畫面」的時候

之前所有被我加過「畫面」tag的圖片,全部都會顯示出來

並且大家選擇「卡檢視」的話,會顯示記事縮圖

方便大家直觀地視覺搜索,快速找到啟發

evernote標籤背景圖
tag「畫面」的篩選結果
總之大概念就是:

「一則記事」只放「一張圖」

記事標題並不重要,亂打甚至無標題也可以
因為重要的只是tag,我也只會透過tag來搜尋圖片
Evernote本身就是針對「長久儲存」而開發的,在記事領域也是數一數二老牌子
所以即便是圖片多了,也沒有載入速度變慢等問題
另外還有一件事,正所謂「藝術可以是任何形式」
除了圖片,會長我也會接觸到其他類型的參考,可以是影片、可以是音樂、甚至可以是一個psd或者blend檔案
而依照同樣原理,Evernote也可以幫我把這些檔案收集起來
現在每次逛fb、ig看到有參考價值的圖片/影片,我都會把它們加到Evernote裡
在YouTube看到有用的tutorial,我可以複製連結到Evernote裡
已經完成的blender小作品,我也會把blend檔案丟到Evernote裡
evernote 檔案種類
不論是圖片、影片、還是某個工作檔案
總之現在Evernote就像是我的小型專屬drive XD
它沒有限制你可以上傳的總容量,只要單篇記事不要超過200mb,就可以無限儲存
有點像是個無限量的google drive
創作人的圖片管理系統